Сегодня многие компании возвращают если не полностью, то хотя бы частично офлайн-формат работы и вызывают сотрудников обратно в офисы. Если вы в их числе, настоятельно рекомендуем подготовиться, чтобы переход прошел комфортно.
Зачем компаниям возвращать людей в офис
В одном из исследований Иллинойсский университет доказал, что в офисной среде создается более сильная команда, благодаря чему повышается эффективность выполнения работы.
«Сотрудниками, которые даже два дня из пяти находятся в офисе, легче управлять. Многие процессы, такие как, например, обсуждение и согласование проектов, происходят проще и быстрее, работа продвигается эффективнее, исчезают лишняя бюрократия, бесчисленное количество групповых звонков. В нашем агентстве мы отмечаем, что компании, которые раньше при поиске специалистов уверенно говорили про удаленный формат работы, сегодня уже хотят встречаться с сотрудниками в офисе хотя бы один-два раза в неделю», — отмечает основатель агентства по подбору специалистов в сфере коммуникаций AB Comm Анна Борисова.
Кроме того, по словам эксперта, при офисном (или гибридном) формате работы руководитель может быстрее понять, кто в коллективе выгорел, устал или запутался, и в моменте оказать должную поддержку для сохранения общего настроя и эффективности работы всей команды.
Почему сотрудники хотят вернуться в офис
Желание возобновить походы в офис исходит не только от работодателей, но и от самих трудящихся. Клинический психолог, схема-терапевт и преподаватель Академии современной психологии Анна Белова называет главные причины такой тенденции среди наемных сотрудников.
- Разделение работы и личной жизни. Когда дом становится офисом, границы стираются: появляется много отвлекающих факторов (от домашних дел и детей до новой серии любимого сериала), а рабочий день нередко растягивается до бесконечности. Многим также трудно организовать себя, а офисное пространство с его атмосферой выступает дополнительной мотивацией и помогает быстрее включиться в работу. По данным исследования Gallup, 60% сотрудников сообщают, что отсутствие командного духа из-за удаленного формата работы снижает их производительность.
- Живое общение. Small talk с коллегами возле кулера или кофемашины закрывает базовую эмоциональную потребность человека в социальной принадлежности. Онлайн-совещания не заменят энергии живых встреч, совместных брейнштормов и случайных бесед за обедом.
- Чувство вовлеченности. Осознание себя частью коллектива помогает лучше понимать цели компании и отмечать свой вклад в ее развитие. HR-эксперт Анна Борисова добавляет, что сегодня соискатели все чаще ищут работу, где могли бы чувствовать себя частью команды и видеть, что их деятельность важна и нужна. В отчете компании McKinsey & Company за 2021 год подчеркивается, что офисная работа способствует лучшему взаимодействию сотрудников, что, в свою очередь, улучшает общую продуктивность.
- Организованное место работы. Приглашая в офис, работодатель, как правило, берет на себя организацию рабочего места и покупку всего необходимого — от техники до канцелярии.
«Сегодня крупные работодатели осознанно инвестируют в создание комфортных офисов, которые способствуют укреплению корпоративной культуры и поддержанию должного климата в команде. Крупные российские компании из списка топ-15 в этом смысле, конечно, ощутимо задрали планку и предлагают сотрудникам такие опции, как наличие фитнес-центра, бесплатного кафе, игровой комнаты, библиотеки и т.д. Но если мы говорим о некой золотой середине, то сегодня молодые специалисты отдают предпочтение компаниям со стильным офисом в центре, современной обеденной зоной (с микроволновой печью, посудой, бесплатными фруктами, чаем и кофе), удобными переговорными комнатами, зоной отдыха, буккросингом. Большим плюсом станет ДМС с опцией психолога (или корпоративными предложениями от сервисов психологической помощи) и частичная компенсация питания», — добавляет Анна Борисова.
Причины, по которым сотрудники не хотят возвращаться в офис
Наряду с теми, кто с удовольствием снова надел бы костюм и вернулся в офис, конечно, есть и те, кто ни за что не хотел бы вылезать из кровати (она же кабинет, переговорная и столовая).
У желания работать дистанционно есть немало причин, но, пожалуй, все их можно объединить в одну глобальную — это потребность следовать своим глубоким внутренним ценностям, таким как свобода, гибкость и баланс между работой и личной жизнью.
Работа онлайн позволяет многим быть ближе к тому, что для них действительно важно. Например, одни хотят больше времени проводить с семьей, другие — много путешествовать. В таком случае это не просто побег от некой офисной рутины, а осознанный выбор в пользу жизни, наполненной смыслами.
Тем не менее психолог Анна Белова подчеркивает, что удаленка — это не панацея. Чтобы оставаться эффективным сотрудником и не отказываться от истинных желаний, требуются навыки самоорганизации, принятия неопределенности и умение справляться с изоляцией. В данном случае ключевым становится развитие психологической гибкости — способности быть здесь и сейчас, принимать свои эмоции и действовать в соответствии со своими ценностями, даже когда это сложно.
Если вы делаете выбор в пользу удаленки, важно задать себе вопросы: «Что для меня действительно важно и как дистанционный формат работы поможет мне жить в согласии с моими ценностями?» Ответы на эти вопросы помогут не только сделать осознанный выбор, но и создать устойчивую, гармоничную жизнь независимо от вида занятости.
Как вернуться с удаленки в офис без стресса
Если переход с дистанционного формата работы на офисный для вас нежелателен, но выбора у вас нет, важно тщательно себя подготовить, чтобы не перегореть.
Для начала попробуйте воспринимать возвращение в офис не как шаг назад, а как возможность найти новый баланс, замечайте плюсы и адаптируйтесь к новой реальности с максимальным для себя комфортом. Не забывайте о самосострадании. Не убегайте от эмоций: изменения могут даваться сложно, и поначалу чувствовать себя некомфортно — это абсолютно нормально. Будьте внимательны к себе.
Психолог Анна Белова поделилась конкретными советами, как сделать переход с удаленки обратно в офис менее стрессовым.
Подготовьте себя психологически
Любые перемены вызывают тревогу, и возвращение в офис не исключение. Вместо того чтобы зацикливаться на минусах, попробуйте увидеть положительные стороны: скажем, возможность выйти из четырех стен, почувствовать атмосферу рабочего дня, пообщаться с коллегами вживую. Позитивный настрой — ключ к легкой адаптации. Чтобы выявить плюсы возвращения в офис, задайте себе следующие вопросы:
- Какие задачи я выполняю лучше в офисе, чем удаленно, и почему это важно для моей производительности?
- Как наличие физического присутствия в офисе может улучшить мое взаимодействие с коллегами и командой в целом?
- Каковы преимущества личных встреч в сравнении с видеозвонками с точки зрения общения и концепции?
- Как офисная среда может способствовать навыкам, которые я стремлюсь развивать?
- Какие аспекты удаленной работы мне не нравятся и как офисная работа может их изменить?
- Как переход в офис может повлиять на мой карьерный рост и профессиональные возможности?
- Какие ресурсы и инструменты, способные повысить мою эффективность работы, доступны именно в офисе?
- Нравится ли мне рабочая атмосфера и соответствует ли она моим предпочтениям и стилю работы?
- Какие возможные социальные и профессиональные взаимодействия я могу упустить, оставаясь на удаленке?
- Каково мое общее восприятие баланса между работой и личной жизнью при офисной работе по сравнению с удаленной?
Найдите смысл в дороге на работу
Если раньше ваше утро проходило в пижаме, а теперь приходится тратить время на дорогу, используйте новые реалии с пользой: слушайте любимые подкасты, учите язык, читайте интересные статьи. А если маршрут позволяет, попробуйте частично заменить транспорт пешей прогулкой — это поможет взбодриться и настроиться на работу. А еще это отличная физическая активность.
Придумайте приятные офисные ритуалы
Будьте изобретательными: найдите маленькие радости, которые сделают возвращение в офис приятным. Например, начинайте день с чашки ароматного кофе в любимой кофейне по пути на работу или заведите традицию утренних бесед с коллегами.
Создайте комфортное рабочее пространство
На удаленке вы привыкли к удобному стулу, большому монитору и рабочему месту, организованному под себя? Попробуйте воссоздать комфорт в офисе: принесите удобную подставку для клавиатуры, любимую кружку, небольшой комнатный цветок. Чем уютнее ваше рабочее место, тем легче адаптироваться. Исследования показывают, что визуальная эстетика рабочего пространства может повысить продуктивность на 20%.
Планируйте свой день
В офисе можно оставаться эффективным, если правильно организовать день. Составьте четкий план задач, учитывайте время на перерывы и обсуждения. Не бойтесь использовать техники тайм-менеджмента, например «метод помидора» (25 минут работы — пять минут отдыха).
Пользуйтесь преимуществами офиса
Живое общение, совместные брейнштормы, быстрые решения — офисная среда дает возможности, которые сложно воспроизвести дома. Используйте их. Это поможет быстрее влиться в рабочий ритм.
Следите за балансом работы и отдыха
Офис может незаметно втянуть в режим бесконечной занятости. Помните, что личное время по-прежнему важно. Планируйте вечера так, чтобы они приносили удовольствие и помогали избежать выгорания: прогулки, спорт, встречи с друзьями.
Будьте гибкими
Принятие того факта, что офисная работа отличается от удаленной, позволит вам легче адаптироваться. Осознайте, что отдельные привычки, которые появились на удаленке, возможно, потребуют изменений. Дайте себе время и разрешите сожалеть об этом, но лучше выделить для этого какой-то понятный промежуток. Например, скажите себе: «Я буду сокрушаться о том, что пришлось вернуться в офис, до 1 марта, а дальше постараюсь переводить подобные мысли в вопрос: как я могу позаботиться о себе прямо сейчас?»
Как оставаться эффективным с переходом в офис с удаленки
Анна Борисова дала три совета, которые помогут не потерять свою производительность в связи с переходом на новый формат работы.
- Продумайте логистику: например, решите, какое начало рабочего дня для вас максимально удобно, чтобы быстро и спокойно добраться до офиса. Сегодня многие компании лояльно относятся к плавающему началу рабочего дня. Комфортное время позволит не тратить лишние силы и энергию на дорогу.
- Планируйте рабочую неделю на выходных: так, заранее зная, что, например, среда будет напряженной с множеством встреч и звонков, сделайте часть задач заранее, чтобы снизить нагрузку, при этом все успеть и не допустить выгорания.
- Вкладывайтесь в создание благополучного климата в коллективе. Первые месяцы работы желательно инвестировать свои ресурсы в налаживание связей (например, сходить с коллегами на обед или пригласить их на кофе после работы). Это существенно снижает эмоциональную нагрузку и помогает чувствовать себя действительно частью команды, что мотивирует вкладываться в общий результат.
➤ Подписывайтесь на телеграм-канал «РБК Трендов» — будьте в курсе последних тенденций в науке, бизнесе, обществе и технологиях.