Задача
Оказать сотрудникам эмоциональную поддержку и обеспечить возможности для неформального общения во время удаленной работы.
Предпосылки и мотивация
Компания давно продвигает идею гибридной организации труда, сочетающей офисную и удаленную работу. Поэтому в технологическом плане трудностей с переходом на дистанционку не возникло. «Но в период самоизоляции возникла особая потребность поддержать работников эмоционально», — говорит специалист по обучению и развитию сотрудников «Microsoft Россия» Илиана Мафтей.
Решение
Для неформального общения и поддержания позитивной атмосферы российский офис компании решил реализовать проект MyInspire@Home. Его основная идея — дать сотрудникам возможность вдохновлять и мотивировать друг друга, делиться лучшими практиками.
Реализация
Проект MyInspire@Home запустили в апреле 2020 года на базе каналов платформы для командной работы Microsoft Teams. В период самоизоляции инициатива действовала в расширенном формате и состояла из четырех стримов. На спортивном канале StayFit проводились уроки йоги и функциональные тренировки онлайн. На канале Art@Home — тематические мастер-классы, например по рисованию и кулинарии. Стрим MyInspire_kids предлагал активности для семей с детьми, в том числе уроки английского и специальные детские эфиры. А на MyInspire_technology собрали новости, апдейты и лайфхаки из мира технологий.
Проект на 90% реализован силами сотрудников, которые проводят эфиры в соответствии со своими навыками или увлечениями — от кулинарных мастер-классов до занятий по кроссфиту. Внешних специалистов привлекали только для проведения детских эфиров.
Для неформальных мероприятий важен эмоциональный компонент и живой интерес, подчеркивает Илиана Мафтей. «Один из лайфхаков — приглашать сотрудников делиться любым личным опытом в свободном формате», — говорит эксперт. Это позволяет участникам более креативно подходить к своим выступлениям.
С окончанием самоизоляции потребность в онлайн-событиях сократилась, но многие сотрудники остаются на удаленке, отмечает Мафтей. Спортивный стрим был трансформирован в отдельный канал, на базе которого сотрудники рассказывают о своих любимых видах спорта, делятся советами, рекомендациями, обсуждают спортивные достижения.
Результаты
С апреля 2020 года стримы проекта посмотрели свыше 250 человек. «Растущий интерес к онлайн-встречам показывает, что MyInspire на базе каналов в Microsoft Teams начал стабильно работать как платформа для неформального общения», — подчеркивают в компании.
Планы и перспективы
В дополнение к спортивному каналу стрим Art@Home начнет работать весной в расширенном формате и будет включать в себя эфиры для общения на темы творческих хобби и мастер-классы в режиме онлайн. География проекта также расширится: к участию планируется пригласить коллег из Европы.