Бизнес-кейс BIOCAD
Задача
BIOCAD нужно было найти решение для выполнения требований регуляторики МДЛП по отслеживанию в электронном виде движения лекарственных препаратов внутри компании и для отправки электронных отчетов в государственную информационную систему «Честный Знак».
Предпосылки и мотивация
Для фармацевтических компаний введение электронной маркировки лекарственных препаратов — это в первую очередь возможность борьбы с «серым» рынком. Доля нелицензированных препаратов, по некоторым оценкам, достигала в 2018-19 годах 25%. Также маркировка позволяет более эффективно управлять производством и дистрибуцией за счет того, что компания может в режиме реального времени отслеживать передвижение каждой партии лекарств.
Решение
Раньше компания работала в системе 1С, но в 2019 году решила перейти на инновационную платформу по управлению ресурсами предприятия SAP S/4HANA. Параллельно было решено внедрять модуль SAP Advanced Track&Trace for Pharmaceuticals (ATTP). Система создает и передает в систему управления производственной линией уникальный код товара, который вместе с информацией о серии и ее сроках годности наносится на вторичную упаковку лекарственного препарата в виде уникального DataMatrix кода. Считать и распознать DataMatrix может любое устройство, даже телефон. После окончания производства информация о нанесенных кодах маркировки передается в ATTP, туда же поступают сведения об операциях с данными кодами от других информационных систем предприятия. Вся эта информация хранится и обрабатывается централизованно и может использоваться электронными системами, отвечающими за управление отношениями с клиентами, управлением складами и производством. Партнером по внедрению выступила компания 3Keys. Решение, помимо собственного производства компании, поддерживает сценарии контрактного производства и взаимодействия с 3PL-операторами.
Реализация
Система пришла на смену уже работающему решению. Важно было сохранить уже существующие процессы, обеспечить работоспособность процессов, ранее не внедренных в исторической системе и, самое главное, осуществить миграцию находящихся в обращении серийных номеров лекарств без какого-либо риска для компании — передача недостоверных данных в отчетах для государства административно, а в некоторых случаях и уголовно наказуема. На момент перехода в обращении у BIOCAD было более 300 тыс. серийных номеров, которые нужно было перенести из старой системы в новую. Подготовка данных заняла порядка пяти дней, а сама миграция была успешно осуществлена за два дня.
Результаты
На настоящий момент система маркировки и отслеживания лекарственных препаратов функционирует в автоматическом режиме. Процент автоматически обрабатываемых операций — 95%. Компанией 3Keys разработан отдельный модуль для управления формированием и отправкой сообщений в систему «Честный Знак» (система обязательной маркировки для защиты прав потребителей и борьбы с оборотом некачественной продукции). Этот модуль позволяет получать из системы развернутую статистику по всем транзакциям с маркированной продукцией. Решение, помимо управления производством BIOCAD, обеспечивает реализацию процессов контрактного производства.
Планы на будущее
Решение по централизованному учету лекарственных препаратов позволяет оперативно осваивать новые рынки. BIOCAD может использовать решение для выхода на рынки новых для себя стран, а также использовать его для расширения взаимодействия с другими участниками фармрынка — новыми контрактными производителями или игроками, заказавшими контрактное производство самой BIOCAD.
Подписывайтесь на Telegram-канал РБК Тренды и будьте в курсе актуальных тенденций и прогнозов о будущем технологий, эко-номики, образования и инноваций.