Что такое тимбилдинг и как его провести для сотрудников

Что такое тимбилдинг

Тимбилдинг — это способ налаживания эффективной коммуникации в команде. Обычно это набор мероприятий, которые сплачивают команду и объединяют людей между собой. Считается, что тимбилдинг зародился в 20–30-е годы прошлого столетия в Америке, а его основоположником называют профессора социологии и психологии Элтона Мэйо [1]. В это время он работал над исследованиями, которые доказывали влияние различных факторов на эффективность труда рабочих, проводил так называемые хоторнские эксперименты. В результате Мэйо получил доказательства того, что эффективность работы зависит также от того, какие отношения сложились в коллективе, в том числе между руководителем и подчиненными. Со временем результаты этого эксперимента многие исследователи поставили под сомнение, но Мэйо стал первым, кто поднял вопрос влияния тимбилдинга на эффективность работы.

В современной России тимбилдинг в качестве инструмента командообразования появился уже в конце 1990-х [2]. В это время в стране появились компании с иностранным капиталом и стандартами европейского и американского менеджмента. Однако изначально — из-за нехватки квалифицированных кадров и других ресурсов — это было экспериментальной площадкой, куда включалось все, от субботников до спортивных игр.

Зачем нужен тимбилдинг

Грамотно организованный тимбилдинг может решить сразу несколько задач [3]:

1. Построение эффективной коммуникации. Если в команде она налажена, то все сотрудники могут общаться без конфликтов или умеют решать их на этапе возникновения, понимают друг друга и способны оперативно реагировать и решать срочные задачи.
2. Понимание сотрудниками миссии компании. Не всегда команда понимает глобальные цели организации, в которой работает, особенно новые работники. Но тимбилдинг способен наглядно показать, к чему стремится организация. Все это способно повысить мотивацию сотрудников.
3. Психологическая разгрузка. При высоких нагрузках и активном темпе работы специалисты зачастую сталкиваются со стрессом и выгоранием. Различные виды тимбилдинга дают работникам возможность проявить эмоции, отвлечься от нагрузки и просто получить заряд хорошего настроения.
4. Повышение эффективности работы и развитие бизнеса. Все указанное выше напрямую влияет на результативность работы и скорость решения задач. Эффективно выстроенная коммуникация, глубокое понимание особенностей компании, эмоциональное здоровье — все это влияет в том числе и на успех работы организации.

Виды тимбилдинга

Тимбилдинг — это не готовый шаблон для любого мероприятия. Исходя из целей мероприятия и интересов сотрудников, можно сделать его:

• Интеллектуальным. Это может быть квиз или логическая игра, главное — чтобы сотрудники все вместе обратились к решению одной задачи и работали в команде. Такой тимбилдинг отлично показывает, кто в команде лидер. Некоторые сотрудники могут проявить свои таланты в принятии нестандартных решений или навыков организации работы.
• Творческим. Такой тимбилдинг подойдет творческим, креативным командам — или же, наоборот, компаниям, где многое сосредоточено на точности, решениях и расчетах. Творческий воркшоп, организация выступления, художественный или кулинарный мастер-класс помогут сотрудникам отвлечься.
• Спортивным. У многих сейчас сидячая работа. Поэтому провести время интересно и с пользой можно, организовав спортивный тимбилдинг. Главное — выбрать командные игры, где нужно сотрудничать и выстраивать стратегию. Для таких мероприятий подойдет баскетбол или волейбол.
• Психологическим. Такие тимбилдинги помогают сотрудникам и руководителям научиться лучше понимать друг друга и общаться между собой. Кроме того, во время таких мероприятий получается узнать о потребностях команды и слабостях, которые могут помешать выстраиванию эффективной работы.
• Экологическим или благотворительным. Конечно, к такому могут быть готовы не все сотрудники, поэтому важно выяснить, как команда относится к благотворительности и другим социальным начинаниям. Но если преград к этому нет, то вся команда может, например, высадить деревья или отправиться волонтерить в приют с животными.

Как провести тимбилдинг

Каждая компания самостоятельно определяет бюджет, формат и место проведения тимбилдинга, исходя из финансовых возможностей, особенностей компании и пожеланий сотрудников. Однако есть и важные этапы, которые нужно пройти, чтобы организовать эффективный, полезный и интересный тимбилдинг.

1. Важно определить цель тимбилдинга.

Чтобы пройти этот этап, постарайтесь разобраться, для чего нужно провести тимбилдинг, какие цели и задачи нужно достичь в процессе этого мероприятия. Четко сформулированный ответ даст возможность потом понять, насколько эффективны различные форматы тимбилдинга для решения обозначенных вопросов.

2. Подберите грамотных исполнителей.

Тимбилдинг могут провести и сотрудники, если у них есть желание и соответствующие навыки и способности. Однако это увеличит нагрузку на самих сотрудников. Поэтому лучше обратиться к HR-отделу (если мероприятие небольшое), к специалистам в этой области или в специальное агентство, если мероприятие планируется масштабное.

3. Заранее определите тему и формат тимбилдинга.

Пообщайтесь с сотрудниками: так получится не только узнать, что им интересно, но и, возможно, найти любопытные идеи для организации тимбилдинга. Только когда и формат, и тема выбраны, стоит заниматься составлением сценария.

4. Не забудьте о локации.

Провести тимбилдинг можно везде: от офиса до вершины горы. Все зависит от формата и цели мероприятия, главное, чтобы они подходили друг другу. Командообразующие игры можно организовать и на катке, и в квест-румах, и за городом. Главное — согласовать это с целью, форматом и бюджетом мероприятия.

5. Соберите команду для проведения тимбилдинга.

Это могут быть коучи и бизнес-тренеры, ведущие и музыканты, спортивные инструкторы. Не стоит забывать, что, если мероприятие долгое, нужно будет организовать питание, поэтому, возможно, понадобятся также и официанты.

6. Спланируйте бюджет.

До того, как заключить договор с подрядчиками, посчитайте, сколько средств нужно для проведения тимбилдинга. Проанализируйте финансовые возможности и взвесьте, подходит ли бюджет мероприятия под них: возможно, от чего-то нужно будет отказаться или, наоборот, тимбилдинг можно будет чем-то дополнить.

Где провести тимбилдинг

Локация для проведения тимбилдинга зависит от финансовых возможностей компании, интересов сотрудников и выбранного формата. Но вот несколько готовых идей, где можно собрать коллег для командообразующего мероприятия:

• Яхт-клуб.
• Загородная база отдыха.
• Лофт.
• Кулинарная или художественная студия.
• Квест-рум.
• Экскурсия по городу.
• Веревочный парк.
• Природа (лес, горы).
• Парк.
• Боулинг-центр.

Идеи для тимбилдинга

Вот несколько готовых идей, какой тимбилдинг можно провести.

Кулинарный мастер-класс

Сейчас множество студий предлагают эту услугу. Такой тимбилдинг не только поможет сделать команду крепче, но и научит сотрудников приготовлению новых (и зачастую очень необычных) блюд. Кулинарные мастер-классы могут понравиться даже тем, кто не любит готовить: все ингредиенты уже подготовлены, посуду мыть не надо. Команде нужно только под чутким надзором ведущего все приготовить — и попробовать результаты своих трудов.

Машина Голдберга

Сотрудники делятся на команды механиков, и каждая из них собирает (вместе с квалифицированным специалистом) участок Машины Голдберга. Цель команды — собрать свой участок так, чтобы цепная реакция не только реализовалась на их участке, но и перешла на следующий. Затем участки проверяют — и Машина Голдберга запускается. Победой считается то, что цепная реакция проходит через всю цепочку, созданную участниками.

Шерстяной тимбилдинг

Бюджетный и веселый тимбилдинг для тех, кто любит символизм. Для него достаточно большое количество разноцветных толстых нитей и просторное помещение, где может разместиться команда. Задача ведущего — объяснить, что каждый сотрудник в команде связан друг с другом невидимыми нитями, и все это и есть «коллектив». Игрокам же нужно перебрасывать моток ниток друг другу так, чтобы в помещении образовалась цветная «паутина».

Игры для тимбилдинга

На тимбилдинге принято играть: именно в игровом формате легче обнаружить какие-то сложности, выявить слабости и сильные стороны, а заодно разгрузиться физически и морально. Вот несколько идей игр для тимбилдингов — в офисе, на природе и даже в онлайн-формате.

• «Мафия» подойдет большим командам, где больше восьми человек. В помещении собирают «мирных жителей» и «мафию», и игроки должны выяснить, кто представитель мафиози. Эта игра развивает стратегическое мышление и навыки работы в команде, а также способность к анализу, мастерство оратора и навык дискуссии. Немаловажно и то, что «Мафия» развивает лидерские качества и учит доверию.
• «Что в коробке» — простая и понятная игра, где игрокам нужно ощупывать предметы в коробке и, полагаясь на чувства, выяснить, что же в ней лежит. Такое нехитрое упражнение обращает внимание людей на детали, воспитывает терпение и позволяет даже взглянуть своим страхам в лицо. Подойдет как для больших, так и для маленьких компаний, но понадобится коробка и разные предметы, которые можно туда сложить.
• «Минное поле». На полу команда раскладывает различные предметы — от мебели до канцелярских принадлежностей. Вторая же команда должна провести своего игрока с завязанными глазами так, чтобы он не задел расставленные соперником «мины». Делать это можно только с помощью словесных указаний. Игра учит эффективной коммуникации, навыку формулирования инструкций, а также скоординированности работы всех участников команды.
• В «Угадай мелодию» можно играть даже онлайн, подключив всех по видеозвонку. Участникам включают фрагменты из известных композиций, те, в свою очередь, должны их угадать. Хорошая игра для развития реакции и музыкального кругозора, а также навыка ориентации в необычных ситуациях.
• На природе можно организовать строительство плота. Участникам можно предложить различные материалы, и команда должны и них собрать кораблик, который бы смог пересечь небольшой водоем. Такая игра поможет работникам научиться работать в команде даже в условиях ограничения ресурсов.
• Можно устроить «Охоту за сокровищами», оставляя подсказки-головоломки. Решая их и двигаясь к цели, команда учится взаимодействовать развивает аналитические способности и умение ориентироваться в необычных ситуациях.

Несмотря на большое количество концепций, идей, форматов и локаций, где можно провести тимбилдинг, самое главное — отталкиваться от возможностей бюджета, потребностей компании и интересов сотрудников. Любой формат можно изменить, тему доработать, локацию — выбрать, но для тимбилдинга важно именно достижение главной цели: сплочение команды и налаживание коммуникации.