Топ-8 аналогов Notion, которые работают в России

Читать в полной версии

Платформа Notion для создания заметок, канбан-досок и баз знаний ограничит доступ к платформе для пользователей из России 9 сентября. Это связано с санкциями США. Мера будет применяться как к платной, так и к бесплатной версии. Также будут закрыты все рабочие пространства сервиса, находящиеся в стране. «РБК Тренды» предлагают список российских альтернатив сервиса.

1. Teamly

Это платформа для формирования и ведения базы знаний, совместной работы над проектами, обучения сотрудников и многого другого. Входит в реестр российского ПО.

Возможности:

• рабочие пространства;

• постановка задач;

• гибкие настройки доступов;

• одновременное редактирование;

• экспорт статей в формате doc;

• аналитика и статистика;

• точный поиск;

• комментарии;

• интеграция с корпоративным порталом и внешними сервисами;

• многоуровневый документооборот;

• умная лента статей;

• создание курсов на основе базы знаний.

Достоинства:

• ИИ-ассистент для базы знаний;

• визуальный редактор;

• гибкие права доступа для внешних и внутренних пользователей;

• совместное редактирование, комментирование и согласование статей, журнал версий и история изменений;

• интерактивные доски;

• трекер-трансформер в формате канбан, диаграммы Ганта, календаря и таблицы;

• аналитика по поисковым запросам, пространствам, дискам, сотрудникам, статьям и файлам;

• библиотека шаблонов для HR, проектного офиса, маркетинга, продаж, IT-отдела и службы поддержки.

Недостатки:

• необходим стабильный интернет;

• новым пользователям потребуется время на ознакомление с интерфейсом.

Стоимость: есть бесплатный и платный тарифы. В бесплатной версии могут работать до семи редакторов. Тариф «Командная работа» стоит 199 руб. для одного сотрудника в месяц, позволяет работать команде до пяти человек, а тариф «База знаний» за 349 руб. открывает для редакторов опцию бесплатных читателей.

2. Younote

Российский сервис, который позиционирует себя как аналог Notion, Trello и Asana. Входит в реестр отечественного ПО.

Возможности:

• таблицы;

• канбан и бесконечные доски;

• календари;

• теги и приоритеты;

• загрузка документов;

• публичные ссылки;

• интеграция с внешними сервисами, в том числе Airtable, Trello, Google Docs, Miro, Telegram и т.д.

Достоинства:

• умный помощник для работы с инструментами;

• гибкие права доступа — разрешения на чтение и запись, группы и гостевые аккаунты;

• совместное редактирование документов в реальном времени;

• понятный редактор и быстрые команды.

Недостатки:

• отсутствие некоторых опций, в том числе форм и инструментов автоматизации.

Стоимость: разработчики предлагают бесплатный тариф для групп до пяти человек. Также есть тариф «Старт» за 149 руб. за пользователя в месяц, который дает доступ к ИИ-функциям, и «Про» за 249 руб., который обеспечивает безлимитное хранение данных.

3. «ХайХаб»

Это система управления сотрудниками и информацией в компании, которая позиционирует себя как российский аналог Confluence от Atlassian. Входит в реестр российского ПО.

Возможности:

• база знаний;

• обучение и оценка сотрудников;

• цели и задачи с отслеживанием прогресса;

• корпоративный банк идей;

• доступ к базе электронных книг компании;

• обратная связь и анонимные отзывы;

• отслеживание KPI сотрудников;

• автоматизация контроля рабочего времени;

• интеграция с внешними сервисами, в том числе «Битрикс24», 1С: ЗУП и т.д.

Достоинства:

• наличие коробочного решения, которое позволяет хранить все данные на серверах компании;

• понятный интерфейс;

• бесплатные обновления.

Недостатки:

• отдельный сервис купить не получится, так как «ХайХаб» работает как экосистема.

Стоимость: есть бесплатный тариф для группы до пяти человек с интеграцией «Битрикс24», а также тариф Special, который рассчитывается исходя из числа сотрудников.

4. Strive

Это сервис для командной работы с проектами и регламентами, который входит в реестр российского ПО. Все данные клиентов хранятся в защищенном облаке.

Возможности:

• проекты и канбан-доски;

• расписания;

• приоритеты;

• уведомления;

• комментарии к задачам и их истории;

• вложения файлов;

• фильтры;

• настройка доступа;

• отслеживание прогресса;

• пользовательские вкладки с Google Docs, Sheets, Figma и других сервисов.

Достоинства:

• отслеживание пользователей на досках в реальном времени;

• неограниченное хранилище;

• неограниченное число пользователей.

Недостатки:

• отсутствие гибких прав доступа;

• нет шаблонов и отчетов.

Стоимость: есть бесплатный тариф для групп численностью до десяти человек с тремя пространствами и платный тариф для 15 человек и более, он стоит 225 руб. за сотрудника в месяц.

5. EvaWiki

Российский аналог Confluence, который позволяет совместно управлять документами, создавать базы знаний, сохранять версии файлов и многое другое. Входит в единый реестр российских программ.

Возможности:

• работа с документами — создание собственной базы знаний и управление ею;

• структурированное дерево — возможность организовать структуру своих документов, разбить проекты на различные папки и треды;

• совместная работа — работа над документами в совместном режиме, контроль изменений;

• версионирование — история документов с возможностью восстановления и утверждения;

• утверждение — согласование важных документов и система прав доступа.

Достоинства:

• можно установить на сервер компании;

• аналоги плагинов draw.io, PlantUML, Yogi и т.д.;

• число читателей не ограничено;

• гибкое управление доступом;

• поддерживает обмен сообщениями;

• есть дашборды;

• поддерживается многофакторная авторизация.

Недостатки:

• нет бесплатного тарифа;

• на минимальном тарифе не поддерживается публичный доступ к документации.

Стоимость: есть четыре платных тарифа. Самый дешевый, «Стандарт», стоит 343 руб. для одного пользователя в месяц и предназначен для групп минимум из пяти редакторов и неограниченного числа читателей.

6. «Мегаплан»

Это российский сервис для базы знаний, заметок и инструкций, который позиционируется как аналог Notion. Входит в единый реестр российских программ.

Возможности:

• личная и групповая документация с поддержкой таблиц, иллюстраций и ссылок;

• базы знаний с библиотекой ресурсов компании;

• заметки и чек-листы;

• гибкая система доступа;

• разбивка задач по отдельным пространствам;

• канбан-доски для проектов;

• отчеты;

• календарь;

• тайм-менеджмент;

• импорт и экспорт данных;

• интеграция со сторонними сервисами, в том числе конструкторами LPGenerator и Tilda;

• поиск и фильтры.

Достоинства:

• интеграция с IP-телефонией и call-центром;

• многофакторная авторизация;

• поддержка обмена сообщениями и видео.

Недостатки:

• нет бесплатного тарифа;

• не подходит для небольших команд и фрилансеров.

Стоимость: есть четыре платных тарифа. Самый дешевый стоит 454 руб. за сотрудника в месяц. Тариф «CRM: Лайт» за 629 руб. предлагает поддержку баз знаний.

7. Minerva Knowledge

Это российский сервис для управления знаниями, который предлагает миграцию из Notion.

Возможности:

• совместная работа с визуальным редактором;

• создание пошаговых инструкций;

• портал с документацией для пользователей;

• интеграция с «Яндекс.Картами», YouTube, Google Docs и Miro;

• разработка и согласование документации;

• подсказка нужных знаний в Service Desk.

Достоинства:

• быстрый поиск ответов по системе на базе GPT даже с учетом ошибок и опечаток;

• встроенный в системы компании виджет с подсказками;

• уведомления и наглядная отчетность;

• возможность размещать часть внутренних знаний в публичном пространстве Minerva Portal.

Недостатки:

• нет бесплатного тарифа;

• не поддерживается управление ресурсами;

• нет списка задач и прогнозов.

Стоимость: есть два платных тарифа. Первый, «Безопасное облако», стоит от 500 руб. в месяц за пользователя и предлагает размещение на защищенном сервере сервиса. Второй, «Ваш сервер», предлагает размещение на оборудовании компании, его стоимость рассчитывается индивидуально.

8. WEEEK

Российский сервис для управления проектами и задачами, который включает в себя таск-трекер, CRM, базы знаний, управление пользователями и аналитику. Входит в реестр российского ПО.

Возможности:

• работа в режимах досок, календарей, списков, диаграмма Ганта;

• настройка процессов по Agile и Scrum;

• тайм-менеджмент;

• интеграция с календарями Google, «Яндекс» и Apple;

• сортировки и группировки задач;

• гибкая настройка уведомлений на почту и в мессенджеры;

• аналитика по задачам и выгрузка отчетов в Excel, csv, json;

• библиотеки документов с древовидной структурой;

• текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, видео, кода.

Достоинства:

• многофакторная авторизация;

• публикация документов в Сети без доступа к редактированию;

• создание текстов с помощью ИИ внутри документа;

• мини-сервисы с глобальным поиском, чатами, медитациями и уведомлениями.

Недостатки:

• пока не так много функций, как в Notion;

• нет отдельного тарифа для оплаты только базы знаний.

Стоимость: есть бесплатный и платный тарифы. Первый подходит для команд до пяти человек. Также есть тариф Lite для небольших команд стоимостью 199 руб. в месяц за сотрудника. Самый популярный тариф Pro стоит от 399 руб. в месяц и предлагает гибкое управление доступом к сервисам, а также приватностью проектов и досок.