Как «Связной» перешел на единую систему бюджетирования и отчетности

Задача

Внедрить единую систему для бюджетного контроля и подготовки финансовой отчетности.

Предпосылки и мотивация

До внедрения единой системы в «Связном» и до объединения двух компаний («Связного» и «Евросети». — РБК Тренды) ретейлеры использовали несколько разрозненных систем. Документооборот между филиалами и подразделениями был разрозненным. Этим процессом было сложно управлять, а для поддержки приходилось привлекать большую команду специалистов по каждому из продуктов. Бизнес-процессы, связанные с планированием, согласованием и контролем исполнения бюджета, а также с формированием отчетности по МСФО, были автоматизированы лишь фрагментарно.

Сегодня большие данные и эффективное управление ими — необходимое условие для цифровой трансформации и залог успешного бизнеса. Поэтому компания решила перейти на единую систему.

Решение

Для внедрения выбрали решение SAP BPC для бюджетирования и консолидации: оно совместимо с системой SAP ERP Retail, которую «Связной» использует после объединения. Решение SAP BPC позволяет проводить глубокий финансовый анализ на всех бизнес-уровнях, а также быстрее формировать и закрывать отчетность. Партнером проекта выступила компания Novardis. В процессе внедрения сотрудники компании прошли специальное обучение, чтобы эффективно работать с системой и развивать ее.

Результаты

Процесс внедрения завершили к концу 2019 года. В результате, финансовые затраты компании на поддержку системы бюджетирования и консолидированной МСФО-отчетности снизились на 50%, а сбор данных ускорился с одного месяца до нескольких дней. Время формирования отчетности сократилось с нескольких часов до нескольких минут — за счет постоянной выгрузки данных из исходной SAP ERP и автоматической корректировки.

Это помогло ускорить все бизнес-процессы, связанные со сбором, обработкой данных и формированием отчетности, улучшить соблюдение ее стандартов. Поэтому компания оперативно реагирует на любые изменения финансовых показателей.

Планы и перспективы

В «Связном» считают, что внедрение системы повысит точность прогнозов и финансового планирования в компании, а обучение сотрудников открывает перспективы для ее дальнейшего развития. В свою очередь, все это поможет ускорить трансформацию бизнеса за счет оптимизации процессов и освободившихся ресурсов — временных, технических и финансовых.

Подписывайтесь также на Telegram-канал РБК Тренды и будьте в курсе актуальных тенденций и прогнозов о будущем технологий, эко-номики, образования и инноваций.