Содержание:
1. LeaderTask
Отечественный сервис, который позиционируется как полноценная замена зарубежным аналогам. Это классический планировщик, построенный по системе GTD (Getting Things Done — методика повышения продуктивности, основанная на идее освобождения мозга от необходимости помнить все задачи, выгружая их во внешнюю надежную систему). Он подходит как для личного тайм-менеджмента, так и для управления небольшой командой. Особенность сервиса — возможность работать автономно без интернета (данные синхронизируются при появлении сети) и встроенный ежедневник с почасовым расписанием.
- Цена: есть бесплатный тариф для одного устройства. Премиум для персонального использования — от 3199 руб. в год.
- Кому подойдет: фрилансерам, руководителям малого бизнеса, любителям GTD.
- ОС: Windows, Android, iOS, браузер.
- Сайт: https://www.leadertask.ru
Плюсы
- Российские серверы, нет проблем с оплатой отечественными картами.
- Полноценный оффлайн-режим в десктопной версии.
- Возможность поручать задачи другим пользователям.
- Встроенный календарь и канбан-доски.
Минусы
- Дизайн интерфейса может показаться немного утилитарным по сравнению с западными сервисами.
- В бесплатной версии ограничен функционал.
2. Any.do
Израильский сервис, известный своим минималистичным дизайном и удобным календарным видом. Главная особенность — функция Moment, которая каждое утро помогает распланировать день. Приложение активно внедряет ИИ-функции и подходит для тех, кто хочет объединить рабочие задачи и домашние дела (например, списки покупок).
- Цена: бесплатно (базовая версия). Premium — от $4,99 в месяц.
- Кому подойдет: для личного планирования и семейного использования.
- ОС: браузер, Android, iOS, Windows, Mac.
- Сайт: https://www.any.do
Плюсы
- Интеграция с WhatsApp (принадлежит Meta, которая в России признана экстремистской и запрещена): можно пересылать задачи из мессенджера. Правда, в России он сейчас заблокирован.
- Умный список покупок, который автоматически сортирует продукты по категориям.
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Красивый виджет календаря.
Минусы
- Сложности с оплатой премиум-подписки из России.
- Многие важные функции (например, цветовые теги, геолокационные напоминания) скрыты за пейволлом.
- Для корректной работы может потребоваться VPN.
- Интерфейс на английском.
3. SingularityApp
Российский планировщик, созданный на основе идей тайм-менеджмента и принципа управления хаосом. Здесь можно создавать бесконечную вложенность задач, настраивать режимы проверки и фокусировки. Сервис позволяет превратить письмо из электронной почты в задачу и интегрируется с «Google Календарем».
- Цена: бесплатно (базовая версия). Pro — 209 руб. в месяц. (при оплате за год) или вечная лицензия.
- Кому подойдет: тем, у кого сотни разноплановых задач; любителям системного подхода.
- ОС: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, браузер.
- Сайт: https://singularity-app.ru
Плюсы
- Бесконечная вложенность задач (можно создавать подзадачи для подзадач).
- Режим «Фокус».
- Телеграм-бот для быстрого добавления задач.
- Можно купить «вечную» лицензию раз и навсегда.
Минусы
- Облачная синхронизация между устройствами доступна только в платной версии.
- Интерфейс может показаться перегруженным для новичка.
4. TickTick
Один из самых популярных планировщиков в мире, который сочетает в себе todo-лист, календарь, трекер привычек и таймер фокусировки. Несмотря на зарубежное происхождение, сервис продолжает работать в России, хотя для оплаты Pro-аккаунта могут потребоваться обходные пути или карты зарубежных банков.
- Цена: бесплатно. Premium — около $3 в месяц.
- Кому подойдет: студентам, фрилансерам, всем, кто хочет внедрять привычки.
- ОС: все платформы, включая расширения для браузеров.
- Сайт: https://ticktick.com/
Плюсы
- Встроенный трекер привычек (пить воду, читать книги и т.д.).
- Таймер Pomodoro с белым шумом для концентрации.
- Возможность приоритезации задач.
- Голосовой ввод задач.
Минусы
- Проблемы с оплатой премиум-версии российскими картами.
- Не так много возможностей для профессионального использования.
5. Weeek
Российский экосистемный продукт. Изначально это был таск-менеджер с недельным отображением задач, но сейчас Weeek вырос в платформу, где есть и база знаний, и CRM, и аналитика. Визуально сервис напоминает Notion и Trello одновременно.
- Цена: бесплатно (для команды до 5 человек). Pro — от 199 руб. в месяц за пользователя.
- Кому подойдет: IT-командам, редакциям, креативным агентствам, стартапам.
- ОС: Windows, macOS, Android, iOS, браузер.
- Сайт: https://weeek.net/ru
Плюсы
- Уникальный вид отображения «Календарь на неделю», позволяющий легко перетаскивать задачи по дням.
- Встроенная база знаний (аналог Notion) внутри планировщика.
- Гибкая система уведомлений (Telegram, email, push).
- Российская разработка (серверы в России, оплата в рублях).
Минусы
- Мобильное приложение иногда обновляется медленнее, чем веб-версия.
- Для личного использования функционал CRM может быть избыточным.
6. Microsoft To Do
Это полностью бесплатный и простой планировщик, который глубоко интегрирован в экосистему Windows и Office 365. Идеален для тех, кто пользуется Outlook: помеченные флажком письма автоматически становятся задачами в приложении.
- Цена: полностью бесплатно.
- Кому подойдет: Офисным сотрудникам, пользователям Windows, студентам.
- ОС: Windows, Android, iOS, macOS, браузер.
- Сайт: https://to-do.office.com/tasks/
Плюсы
- Абсолютно бесплатен, нет скрытых платежей.
- Функция «Мой день», которая ежедневно обнуляется, предлагая составить план заново.
- Красивые фоны для списков.
- Интеграция с Outlook и планировщиком Windows.
Минусы
- Не подходит для ведения сложных проектов.
- Мало настроек для продвинутого тайм-менеджмента.
7. Kaiten
Российский сервис для визуального управления проектами. Его главная особенность — возможность разместить несколько досок на одном экране (например, «Разработка», «Маркетинг» и «Личное»). Это позволяет видеть всю картину целиком, не переключаясь между вкладками.
- Цена: бесплатно (Basic). Standard — от 420 руб. в месяц за пользователя.
- Кому подойдет: Agile-командам, разработчикам, производственным компаниям.
- ОС: браузер, Android, iOS.
- Сайт: https://kaiten.ru/
Плюсы
- Мощная визуализация процессов.
- Уникальный режим «Space» (несколько досок на одном пространстве).
- Готовые шаблоны для разных индустрий.
- Отечественное ПО, входит в реестр Минцифры.
Минусы
- Мобильное приложение уступает веб-версии по удобству.
- Интерфейс может показаться сложным для ведения простого списка покупок.
8. Todoist
Мировой стандарт среди таск-менеджеров. Его любят за систему распознавания естественного языка. Вы пишете «Купить молоко завтра в 18:00 #Еда», а сервис помогает создать напоминание, дедлайн и тег.
- Цена: бесплатно (база). Pro — $4/мес.
- Кому подойдет: всем, кто ценит скорость ввода задач.
- ОС: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, браузер.
- Сайт: https://www.todoist.com/ru
Плюсы
- Один из лучших на рынке распознавателей текста.
- Геймификация мотивирует выполнять задачи.
- Огромное количество интеграций со сторонними сервисами.
Минусы
- Оплата подписки из России требует посредников или зарубежной карты.
- Нет встроенного отслеживания времени.
- Для корректной работы может потребоваться VPN.
9. YouGile
Российская система управления проектами, которая делает акцент на общении. Это гибрид мессенджера и канбан-доски. В каждой задаче есть свой чат, что позволяет обсуждать детали, не теряя контекст. Для небольших команд (до 10 человек) сервис полностью бесплатен с полным функционалом.
- Цена: бесплатно (до 10 пользователей). Далее — от 594 руб. в месяц.
- Кому подойдет: стартапам, малым командам, отделам продаж.
- ОС: браузер, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
- Сайт: https://ru.yougile.com/
Плюсы
- Чат встроен в каждую задачу (удобно для обсуждений).
- Щедрый бесплатный тариф (полный функционал для 10 человек).
- Функция «Стикеры» для визуализации статусов.
- Можно установить на свой сервер.
Минусы
- Интерфейс отчетов может быть неочевидным.
- Меньше подходит для индивидуального планирования «для себя», заточен под команду.
10. Shtab
Сервис, который объединяет управление задачами с учетом рабочего времени и финансов. Позволяет не только ставить задачи, но и трекать время, затраченное на них, и автоматически рассчитывать зарплату сотрудникам на основе почасовой ставки.
- Цена: бесплатный пробный период. Тарифы от 152 руб. в месяц за пользователя.
- Кому подойдет: агентствам, работающим по часам, удаленным командам.
- ОС: браузер, iOS.
- Сайт: https://shtab.app/
Плюсы
- Встроенный тайм-трекер и мониторинг активности.
- Расчет стоимости проекта и зарплат.
- Гибкие настройки прав доступа.
- Находится в реестре российского ПО.
Минусы
- Функционал слежения за временем может восприниматься сотрудниками негативно.
- Избыточен для простых бытовых задач.
- Нет приложений для Windows и Android.
11. «Google Задачи»
Максимально аскетичный сервис, который встроен в боковой панели рядом с Gmail, «Google Календарем» и «Документами». Выбор для тех, кто работает в экосистеме Google и не хочет устанавливать лишние приложения.
- Цена: бесплатно.
- Кому подойдет: пользователям Android и сервисов Google.
- ОС: браузер, Android, iOS.
- Сайт: https://workspace.google.com/intl/ru/products/tasks/
Плюсы
- Мгновенное создание задач из электронных писем.
- Задачи отображаются прямо в «Google Календаре».
- Простота: нет лишних кнопок и настроек.
Минусы
- Нет возможности создавать сложные проекты.
- Один уровень подзадач.
- Совместная работа ограничена.
12. «Битрикс24»
Это огромный корпоративный портал. Модуль «Задачи и Проекты» в нем очень мощный: диаграмма Ганта, канбан, учет времени, роли (постановщик, исполнитель, наблюдатель).
- Цена: бесплатно (базовый функционал для неограниченного числа пользователей). Платные тарифы — от 1190 руб. в месяц за 5 пользователей.
- Кому подойдет: среднему и крупному бизнесу.
- ОС: браузер, Desktop, Mobile.
- Сайт: https://www.bitrix24.ru/
Плюсы
- Огромные возможности автоматизации (роботы, скрипты).
- Интеграция с CRM, почтой, сайтом.
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Надежность и безопасность.
Минусы
- Сложный интерфейс: нужно время на обучение.
- Слишком «тяжелый» для личного использования (список покупок там вести неудобно).
13. MyLifeOrganized (MLO)
Ветеран рынка планировщиков. Сервис существует много лет и славится своей гибкостью. Здесь можно настроить автоматическое создание задач в зависимости от вашего местоположения или контекста.
- Цена: пробная бесплатная версия. Подписка начинается от $19,95 за год, разовая версия для Windows стоит $59,95.
- Кому подойдет: менеджерам, инженерам.
- ОС: Windows, Android, iOS.
- Сайт: https://www.mylifeorganized.net/
Плюсы
- Самые гибкие настройки повторяющихся задач и зависимостей.
- Единоразовая покупка лицензии (для ПК) вместо подписки.
Минусы
- Дорогое мобильное приложение (покупается отдельно).
- Синхронизация через облако платная.
- Дизайн выглядит слегка устаревшим.
- Нет веб-версии.
14. Trello
Trello популяризировал карточную систему управления задачами. Сервис интуитивно понятен: есть колонки (статусы) и карточки (задачи), которые вы перетаскиваете.
- Цена: бесплатно. Standard — $5/мес. (сложности с оплатой).
- Кому подойдет: визуалам, небольшим творческим командам.
- ОС: браузер, Mobile.
- Сайт: https://trello.com/ru
Плюсы
- Идеальная визуализация процесса.
- Огромная библиотека «Улучшений» (Power-Ups).
- Очень низкий порог входа — понятно даже ребенку.
Минусы
- Сложности с оплатой платных тарифов из РФ.
- Риск блокировки корпоративных аккаунтов (для частных лиц риск ниже).
15. «Яндекс Трекер»
Изначально инструмент для разработки внутри «Яндекса», который стал доступен всем. Это мощная система для управления процессами, похожая на Jira. Подходит для тех, кто переезжает с зарубежного ПО и ищет масштабируемое решение.
- Цена: 569 руб. в месяц за человека в рамках тарифа «Яндекс 360».
- Кому подойдет: разработчикам, IT-отделам, крупным компаниям.
- ОС: браузер, Android, iOS.
- Сайт: https://360.yandex.ru/business/tracker/
Плюсы
- Бесшовная интеграция с «Яндекс Облаком» и «Википедией».
- Инструменты для работы по методологии Agile.
- Легкий переезд с Jira.
- Поддержка русского языка и оплата в рублях.
Минусы
- Интерфейс довольно строгий и технический.
- Не подходит для простого бытового планирования.
Читайте также:
➤ Подписывайтесь на телеграм-канал «РБК Трендов» — будьте в курсе последних тенденций в науке, бизнесе, обществе и технологиях.