В подкасте общаемся с Мариной Львовой, директором по организационному развитию hh.ru. Она поделилась своими методами увеличения продуктивности на удаленке.
Марат Хайрулин, эксперт по технологиям Microsoft. Марат рассказал, как технологии помогают оставаться продуктивными даже за пределами офиса.
Влад Захаров, директор по маркетингу Asus, рассказал о том, почему работать из дома иногда лучше, чем из офиса.
Ведущий подкаста — Макс Ефимцев — адепт современных технологий, инфлюенсер, smm-специалист.
Таймлайн беседы:
1:19 — Удаленная работа: как пандемия изменила рабочие процессы?
8:31 — Цифровые продукты: офис дома
11:27 — Как изменилось отношение к ИТ-специалистам?
15:12 — Домашний, корпоративный и личный доступ: зачем ПО столько версий?
19:39 — Подписка — наше все: в чем преимущества лицензионного софта?
25:30 — Как фокусироваться на работе?
Переход на удаленную работу
Марина Львова рассказала, что структура работы с переходом на удаленный режим сильно поменялась. Сотрудникам компаний пришлось перестроиться и создавать рабочее пространство в домашних условиях так, чтобы ничто не отвлекало от выполнения задач, но и оставалось время пообщаться с близкими.
Сейчас многие вернулись в офис, но за девять месяцев дистанционки стало понятно, что все могут работать онлайн. Более того, по данным исследования Microsoft, во время пандемии выросла эффективность совместной работы, а также увеличился уровень креативности в командах.
По мнению Захарова, преимущество онлайн-формата заключается еще и в том, что больше не нужно тратить время на передвижения, которые отнимают много сил. Все встречи и командировки можно организовать в цифровом пространстве.
Тем не менее, если говорить про коммуникацию в команде, классический офис все-таки берет верх над дистанционной работой. Хайрулин считает, что офисные кухни позволяют гораздо лучше погрузиться в контекст рабочих вопросов и узнать о том, что происходит в компании. Из-за живого общения возникают более сплоченные команды, а также повышается уровень сопричастности к коллективу. Но нельзя разделить людей на тех, кто полностью за удаленный формат работы и тех, кто совсем против. Самый комфортный вариант — гибридный.
Что такое лицензионный софт и почему за него надо платить?
У большинства программных обеспечений есть несколько версий для работы: домашняя, корпоративная и личная. Хайрулин объяснил, что каждая редакция обладает уникальным набором инструментов, которые позволяют закрывать задачи, исходя из режима вашей работы. Например, домашняя версия софта ограничивает пользователей тем, что закрывает доступ к корпоративному использованию, так как может повысить риск входа в систему посторонних людей. Для того, чтобы избежать этого в корпоративных версиях предусмотрены биометрия и аутентификация.
Важно помнить, что за софт нужно платить. Захаров уверяет, что у лицензионных версий есть множество преимуществ. Они гарантируют корректную работу, обеспечивая совместимость документов, безопасный переход из одной версии в другую, а также постоянные обновления. Все это значительно увеличивает продуктивность. Хайрулин напомнил, что нелицензионный софт — источник вредоносных файлов, которые открывают неизвестным людям доступ ко всем данным на вашем компьютере, увеличивая кибер-риски.
Многозадачность и продуктивность во время удаленки
Когда офисы перешли на удаленную работу, в интернете появилось много материалов, которые описывали разные методики увеличения продуктивности во время дистанционной работы.
Одна из наиболее популярных техник, позволяющая сконцентрироваться на выполнении задач, была создана Франческо Чирилло еще в 1980-е годы. Она называется «Метод Помидора». Чтобы не сойти с ума от дедлайнов, просто распределите задачи так, чтобы на выполнение каждой уходило не более 25 минут. В течение этого времени работайте ни на что не отвлекаясь. После каждого из первых трех «помидоров» отдыхайте пять минут, после каждого четвертого — позвольте себе отвлечься от работы на 15-30 минут.
Львова считает, что лучшее средство сосредоточиться на работе — это отключить уведомления на устройствах, оставив только самые необходимые. Например, рабочую почту или календарь встреч.
Хайрулин назвал два способа увеличить свою продуктивность, в зависимости от того, какой стиль работы вам подходит больше:
- Если вам комфортно все время находиться в одном пространстве, то оборудуйте отдельное место в доме так, чтобы там все заранее располагало к выполнению задач, созвонам и контролю рабочего процесса.
- Если же вы предпочитаете подвижный образ жизни, выбирайте компактные и легкие устройства, а еще не забудьте про гарнитуру, которая позволит вам общаться с коллегами в любое время.
Во время дистанционной работы важно грамотно распределять свое время, чтобы не выходить из ресурсного состояния и избежать выгорания. Помочь в оценке личной продуктивности может приложение MyAnalytics от Microsoft. Оно рассчитает, сколько времени вы тратите на работу, что вас чаще всего отвлекает от рабочего процесса, и поможет повысить уровень эффективности.
Слушайте нас на любой удобной платформе: Apple Podcasts, CastBox, «Яндекс.Музыке», Google Podcasts, Spotify и ВК Подкасты. А еще подпишитесь на нас в Instagram и Telegram — там мы подробно обсуждаем то, о чем не успели поговорить за время выпуска, и делимся интересными материалами по теме.